******有限公司

公开采购询价书

我公司实施公开采购，欢迎符合要求的厂商积极参与报价。如报价过程中遭遇借故刁难、索取贿赂、暗箱操作等违纪行为，可向我公司风险控制部如实反映并提供佐证材料。风险控制部投诉电话：0511-******、******，投诉邮箱：******。

我公司现需对 进口原料液硫货运代理，采用公开询比价的方式选定供应商，特邀请贵单位参与报价。

     一、公开询比价概况：

（一）采购项目名称：进口原料液硫货运代理服务 ；

    （二）报价截止时间2025年 5月23日 9 时（北京时间）；

（三）评审时间2025年 5月23日 9 时（北京时间）；

（四）评审地点：江苏索普******有限公司评审中心；

（五）评审结果公示：评审结果将于评审******集团官网公示，请各供应商登录******。

二、采购项目内容：

（一）进口代理服务内容概述

1.任务概况：国外进口原料液硫，需在港口办理商检费、货运代理及报关事宜.

2.******有限公司港汇罐区。

3.任务量：每月约7000吨

4.合同期从2025年6月10日至2026年6月9日。

（二）报价资格要求

（一）报价人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备的合法资质；

   （二）其他资质要求：《营业执照》、《进出口代理资质证明》

   （三）不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人投标；

   （四）报价人应具备良好的服务品质与服务态度，提供7×24小时服务，具备流畅的信息沟通渠道；

   （五）报价人须提供 2024年至2025年进出口代理业绩证明，如合同等；

（三）报价方业务开展要求及须承担的责任

1.本次采购成交人需垫付商检费（2000元/船），商检费如有调整，需海关出具相关费用调价凭证函作为依据。凡遗漏工作量，以报价为准，合同期内不予增补相关费用。

2.成交人不得将本协议项下所指的其应享有的权利与应承担的义务全部或部分转让，或者将本协议项下的海运代理事务全部或部分转委托给任意第三方。否则，成交人应向索普股份承担违约责任，若因此造成索普股份任何损失的，均由成交人予以双倍赔偿。

3.成交人在履行协议期间，应自行负责自己一方人员的人身、财产安全，成交人在履行协议过程中发生任何交通事故或非因索普股份原因发生的任何安全事故，导致成交人自身或/及索普股份或/及任意第三人人身伤亡、财产损失的，均由成交人承担法律责任并赔偿损失。如果因此而导致任意第三人向索普股份主张权利的，成交人应全额负担索普股份由此负担的一切损失（包括但不限于甲方被有权司法或行政机关裁决而须支付的罚款、赔偿金、诉讼费、仲裁费、鉴定费、律师费、其他法律责任以及其他合理支出等）。

三、报价：

   （一）报价方式：报价为含增值税送到价。如国家税率调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率）调整合同价格开具发票；

   （二）付款方式：现汇方式进行支付，一般情况下于收到增值税专用发票后三个月内付款。如报价方不接受询价方提出的付款方式，可在报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，评标时作为参考。

   （三）本项目报价通过线下方式进行：

    报价需提供报价书纸质版，将报价书及相关资料盖章以标袋形式密封，标袋封口处必须加贴“封条”，封条“格式自定”，封条上加盖公章、法人章，填写密封日期；标袋封面上必须注明“报价项目名称，报价方名称、地址、联系人、联系电话”等，必须在询价截止日之前寄达或送达，逾期或资料不全的报价均作为作废标处理。

   （四）与本询价有关的一切往来通讯请密封寄：

******有限公司硫化事业部

地址：江苏省镇江市京口区求索路77号（******集团五号门）

邮编：212006

收件人：岳雪涛

联系电话：13******2

   （五）凡对询价文件条款有疑义的，请在评审前按以下方式联系：

    ******有限公司硫化事业部

    地址：江苏省镇江市京口区求索路77号，邮编：212006

询价业务联系人：岳雪涛     电话：13******2

询价部门负责人：钱鸿亮     电话：******

四、评审流程：

（一）评审

本项目由采购人组织评审小组负责评审工作，对各供应商报价进行评审，确定最终成交人。

1.请各供应商保持通讯畅通，便于评审小组在评审现场电话联系。

2.评审小组不得泄露各供应商的报价。  

（二）评定

本次评定在能够满足我公司要求前提下最低报价方成交。

（三）询价废止

采购人如发现询比价过程中有串通报价、陪同报价等扰乱采购人经营秩序的恶劣情况，经采购人评审小组评定可作询价废止处理，并可将相关报价人列入供应商负面清单，一年内不再接受参与报价工作。

（四）无效报价

1.凡报价人不具备采购人明确要求资质的，或报价文件填写不完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他不符合采购人有关要求的问题，经采购人评审小组评定，可作无效报价处理。

2.报价人应如实提供符合市场规律和自身成本的合理报价。如果报价人的报价与市场价格明显偏离并因此影响了采购 活动的公正合理性，损害了采购人的正当利益，经采购人评审小组评定，可作无效报价处理。

五、其他注意事项：

（一）履约情况考核

成交人如果无法按照我司要求完成货物进口任务，或者我司客户单位投诉成交人服务质量的，给予1000元/次的处罚，在代理费中扣减。如果合同期内累计发生三次上述事件，我公司有权单方面终止合同。

（二）如因成交人不能正常履约，对我公司生产经营活动造成影响的，我公司将依法追究成交人法律责任。

（三）报价人应详细阅读本询价书，参与报价即视为对本询价书所列之条款均表示接受。

（四）我公司对违反约定的报价人或成交人将按《供应商管理》进行管理考核（详见附件2）。

******有限公司硫化事业部所有；风险控制部投诉电话：0511-******、******。

报价函

******有限公司：

1.我公司已知晓询价书中预估进口量仅为我公司报价和贵公司评审参考，不代表2025年的实际情况；

2.我公司已详细审查全部询价书，包括补充文件（如有）。我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利，同时完全接受询价书所有条款。如果询价书有相互矛盾之处，我公司同意按贵方的解释处理；

3.******有限公司提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价；

4.对询价书的不接受项：                                              

我公司郑重承诺：遵守******有限公司询价书中的全部规定，评定后及时签订合同******有限公司询价书的各项管理要求；不发生与关联公司共同参与报价竞争情况，不发生围标、串标、陪标************************有限公司或其委托的有关机构进行的与上述内容相关的核查与审计。

全权代表（签字）：

联系电话：

报价单位（盖章）：

日期：

附件2：

 供应商管理

第一条 依照国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、备品备件、劳保用品、服务、施工、运输等供应商，其资质证照齐全且满足公司采购要求的，均视为合格供应商有权参与公司组织的采购商务活动。

第二条 为强化供应商管理，提升供应链的整体质量和效率，实施供应商负面清单管理办法。目的在于确保采购质量与安全、维护公平竞争的市场环境、提高采购效率与效果、强化风险管理以及提升企业声誉与形象。为所有符合要求的供应商提供一个公开透明的竞争平台，有效防范供应链风险，促进供应商之间的良性竞争，推动供应链持续优化升级，为公司的持续稳定发展提供有力保障。

（一）管理职责

供应商负面清单管理由供应保障部负责，其他职能部门在采购、合同、使用等过程中产生的供应商考核意见应报送供应保障部进行统一管理。

（二）供应商积分考核

供应商的积分考核围绕供货质量、交货周期、售后服务以及资质信誉四个方面实施。根据考核结果对供应商进行积分累计，并采取相应的处理措施。使用部门和供应保障部均有以权书面形式提出考核意见。供应保障部负责组织参与评审部门，对供应商进行积分考核，并建立《供应商考核情况登记表》。

根据扣分情况被考核供应商可分为两类：继续合作供应商和列入负面清单供应商。考核记分周期为1年，自首次考核当日起算，未列入负面清单供应商满1年后，考核期内的积分自动清零。

1.继续合作供应商：考核记分周期内扣分在0～9分的供应商。

2.列入负面清单供应商：

（1）考核记分周期内扣分达到10分及以上的供应商；

（2）考核记分周期******集团汇总累计扣分列入负面清单的供应商。

列入负面清单供应商不再接受其参与采购商务活动。

（三）积分考核细则

1.质量方面

（1）所供产品出现质量问题，未对生产造成影响，扣1～3分/次。

（2）所供产品出现质量问题，对生产造成减产、停车、产品质量等影响，视严重程度扣6～10分/次。

（3）所供产品故意隐瞒质量缺陷或以次充好，扣10分/次。

2.交货方面

（1）交货时未及时提供质检报告或合格证等必要随货资料，扣1～3分/次。

（2）交货时未按国家标准对货物提供有效出厂防护包装，扣1～3分/次。

（3）交货延期未造成任何影响，扣1～3分/次；对生产造成减产、停车等影响，视严重程度扣6～10分/次。

3.售后方面

（1）售后服务要求未及时响应，扣1～3分/次；对生产造成减产、停车、产品质量等影响，视严重程度扣6～10分/次。

（2）售后人员未及时解决问题，扣1～3分/次。

（3）质保期内，拒绝按合同提供售后服务，扣6～10分/次。

4.资信方面

（1）供应商未提供询价书要求的资质文件、不满足询价书资质要求、报价与技术要求不符等，扣1～3分/次。

（2）成交人因报价、参数错误等原因放弃成交，扣3分/次；成交人拒绝签订合同或15个自然日内无法联系成交人或成交人拒绝履行合同，扣10分/次。

（3）成交人未按合同约定及时开具销售发票或未按合同约定价格开具销售发票，扣1～3分/次。

（4）成交人经核实资质造假或因知识产权引起纠纷，视严重程度扣6～10分/次。

（5）成交人恶意报价扰乱采购秩序,扣10分/次。

5.供应商发生以下情况之一，直接列入负面清单，情节严重的永久性停止合作：

（1）涉及弄虚作假、欺诈、故意隐瞒、冒名顶替等行为。

（2）涉及串标、围标、陪标或以损害其他诚信竞争者利益行为谋求中标。

    （******法院裁定为败诉。

    （4）供应商违反廉政协议。

6.申诉

为确保采购的公正性，供应商若对评审结果持有异议，有权向风险控制部提出申诉。风险控制部将负责核实申诉内容，并代表公司向供应商给予书面回复。

若经核实申诉理由不成立，且供应商采取重复申诉的方式扰乱我公司的采购秩序，扣3分/次。

若申诉理由依然不成立，且供应商拒绝接受合理解释，转而采取无理取闹、人身攻击、捏造事实、恶意投诉、制造舆情、聚众围堵等违法手段，该供应商将被直接列入负面清单，禁止与我公司进行合作。同时，我公司保留对供应商上述违法行为依法追究法律责任的权利。

第三条 针对已被纳入负面清单的供应商，通过积极采取自我完善、整改等有效措施，若其产品或服务质量能够提升至符合我公司所设定的标准与要求，原则上在达到此标准满1年后，该供应商有权向我方正式提交恢复报价资格的书面申请。此申请将严格遵循供应商合作能力确认流程的既定程序进行审核，一旦审核通过，该供应商将从负面清单中予以移除。

具体流程如下：

（一）供应商提交恢复报价资质书面申请，以及相关的整改措施和效果文件；

（二）供应保障部组织相关职能部门对提交的文件进行审查，必要时进行现场实地考察；

（三）供应保障部根据审查及考察意见提出建议，经供应保障部、风险控制部、公司分管领导及公司总经理审批后，可从负面清单中消除。

2025年液硫货代公开采购询价书（进口货运代理）.doc