根据公司经营需要开展无纸化会议系统模块技术服务的询价公告工作，本次采购以公开询价的方式开展，具体事项如下：

一、项目情况

（一）项目名称：无纸化会议系统模块技术服务。

（二）采购内容：服务清单见表1。

表1 服务清单

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（三）服务期限：本项目实施周期为20个工作日

二、选聘资质及技术服务要求

（一）资质要求

1、具有独立法人资质，能够独立承担民事责任，经营状况良好且具有承担本项目的资格条件、能力和信誉，提供相关证明材料；

1.1 营业执照副本（复印件）；

1.2业绩证明材料；

******银行资信和商业信誉，没有处于被责令停产、财产被接管、冻结、破产状态；提供相关承诺。

（二）技术要求：

无纸化会议系统模块，该模块需无缝对接现有OA系统的[会议室管理/会议议题审批]相关功能，利用其输出数据作为输入源，并在此基础上实现一系列提升会议效率、环保性和体验的功能。

主要目标包括：

集成性：确保模块稳定运行于通达OA 2017平台内部环境。

流程衔接：有效获取并运用OA会前准备阶段产生的关键信息，自动化通知参会人员。

实时互动：在会议进程中，通过专用平板APP与外部大屏联动，动态展示议题进度，帮助与会者快速切换状态和准备讨论内容。

知识管理：会后自动生成结构化的会议纪要、决议及附件归档，并通知相关参会人员确认或查阅。

2.1 技术要求

1.?开发语言与框架

模块主体采用PHP开发，以兼容通达OA2017版的现有架构和部署环境。建议使用PHP 7.x 或更高版本（如适用），确保代码性能及安全特性。需遵循PSR标准进行编码实践。

2.?数据库与缓存

核心业务数据采用MySQL作为关系型数据库存储，保证数据的持久性、完整性和查询效率。

使用Redis作为应用级缓存，以减轻数据库压力并提升模块响应速度。

3.?平台兼容性

模块设计需严格遵循通达OA2017版提供的API规范和插件机制。

系统架构应具备良好的可移植性，代码兼容Windows及Linux服务器操作系统运行环境。

需要在目标环境中进行充分测试，确保功能正常。

2.2 功能需求

1.?会前信息集成与通知

能够稳定连接并解析通达OA系统的[会议室管理/会议审批]模块接口。

获取关键输入数据，包括但不限于：

l?会议编号、主题

l?确定的召开时间与地点（含外部大屏位置信息）

l?参会人员名单及角色分配（区分议题负责人/记录人）

l?OA审批通过后的带附件议题文件或链接指向。

l?基于获取的数据，系统自动触发邮件、短信、OA内部消息等多种方式向指定参会人员发送会议提醒和通知。

2.?议题材料对接

实现与通达OA工作流模块的接口对接，能准确识别并提取每个待办事项（会议议题）关联的所有文档。

在移动端APP中提供在线预览功能，并根据权限支持下载或离线访问这些议题相关文件。需考虑不同格式文件（如PDF, Word, Excel等常见类型）的兼容性处理方案。

3.?会后资料归档

整合通达OA已有的归档模块接口，实现会议纪要、决议及相关附件自动或准自动归档。

归档操作需记录元数据（如归档时间、操作人等）。

4.?移动端APP开发

需为本模块开发独立的H5移动应用界面，嵌入至通达OA的App中供参会者使用。该App应具有良好的用户体验和响应式设计。

App功能重点：议题进度展示、快速查阅/操作议题材料等。

5.?Web管理端集成

开发相应的模块管理界面，嵌入至通达OA的Web系统后台中。管理员可通过此界面进行配置和监控。

6.?标准化会议管理功能

实现一个符合通用会议流程的标准管理系统，包括：

l?主持人签到、引导议题讨论

l?轮流发言（按预设顺序）

l?记录员实时记录决议和关键信息

l?签名确认功能

7.?独立会议管理及会场对接App (平板端)

开发一个专门用于会议现场操作的移动应用，支持Android、鸿蒙等主流操作系统。

核心能力：

l?连接并控制指定位置的外部大屏。

l?实时展示议题列表及其当前状态，按会议流程顺序推进显示。

l?提供直观界面允许主持人或授权人员在会议进行中手动调整议题顺序。

l?通过App向相关参会者推送实时消息通知，例如议题切换、提醒补充信息等。

l?支持会后统一整理确认的会议纪要和决议，并能触发归档流程。

8.?系统运行环境要求

模块代码需兼容目标平台的PHP版本及Web服务器（如Nginx, Apache）配置，确保可在标准部署下无差异运行。

需考虑模块在高并发会议场景下的负载能力初步规划，并提供性能测试报告。

2.3 ?服务要求

1. 需要配合完成等保二级测评要求。

2. 售后维护期为免费维护三年。

3. 服务响应：当系统因错误问题导致系统不可用的，须在1小时内响应，2小时解决；出现局部功能异常的，须8小时内响应，24小时解决问题；功能需求变化调整时，3个工作日内响应，5个工作日内评估出完成时间。

2.4 其他

合同无预付款，在完成功能上线并通过客户（最终用户）验收后以一次支付全部费用的方式完成支付。

2. 合同验收以客户验收为主。

（三）纪律和监督

1、对邀请人的纪律要求，邀请人不得泄漏报价活动中应当保密的情况和资料，不得与报价人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。

2、对报价人的纪律要求，报价人不得相互串通报价或者与邀请人串通报价，不得向邀请人或者询价小组成员行贿谋取中标，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取中标；报价人不得以任何方式干扰、影响询价工作。

3、对询价小组成员及与询价活动有关的工作人员的纪律要求，询价小组成员及与询价活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对报价文件的评审和比较、成交供应商的推荐情况以及询价有关的其他情况。在询价活动中，询价小组成员及与询价活动有关的工作人员不得擅离职守，影响询价程序正常进行。

4、投诉报价人和其他利害关系人认为本次报价活动违反法律、法规和规章规定的，有************有限公司纪检监察室网络举报平台举报。

三、报价要求

1、本次报价为包干总价；

2、本次报价均包含报价人可能发生的各种资源的投入及管

理费、合理利润、税费等，结算时不因市场变化作任何调整，报

价漏项视作优惠；

3、若最终未确认为本项目供应商，采购单位将不给予补偿。

四、为满足评审程序需要，响应文件需附以下资料

1、报价函；

2、资格资质证明材料；

2.1营业执照；

2.2业绩证明材料

五、报名要求

若有意参加本次报价，请于2025年7月9日17时00分前，以书面形式确认是否参加本次采购活动（格式见附件），******。在本公告规定的时间内未按上述要求发送电子邮件至指定邮箱者，不得递交响应文件或参加报价。

六、报价文件提交要求

（一）装订要求：报价文件按照第四条相关要求用A4幅面出版，竖向左侧装订，报价材料正本要求逐页加盖公章。报价文件的正本应编制目录装订成册；报价文件装订应牢固，并逐页标注连续页码，否则，采购人对于报价文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。正本1份，电子版1份。

（二）本次报价资料按以上要求装订好后于2025年7月14日17时00分前递交至 ?昆明市五华区德润朗悦湾写字楼18幢16层1615室 。联系人：杨女士，联系电话：******。

（三）以上材料统一放至一个信封中密封，并在密封处加盖公章。本次评审以所报密封资料为依据；未密封的报价资料视同无效报价。

（四）如果未能在规定时间提交材料，视为放弃参与本次选聘工作。

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附件：1、询价参与确认函

2、无纸化会议系统模块技术服务询价函

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?******有限公司

??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????2025年7月7日