根据我单位工作需要，按照我单位相关采购制度规定，拟就2025年档案整理及数字化加工服务项目实施采购，本着公开、公平、公正的原则，现邀请符合条件且有意向承接该项工作的供应商参加报价。现将有关事项公告如下：

一、项目名称：2025年档案整理及数字化加工服务。

二、项目预算：人民币壹拾叁万元整（￥130,000.00）。供应商的报价不得超出项目预算，否则按无效报价文件处理。

三、采购方式：比选。

四、采购内容：详见附件1。

五、供应商资格：

（一）国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营本次采购服务的供应商；

******监测中心没有发生过经济纠纷或违约记录；

（三）本项目专门面向中小企业采购，不接受联合体，不可转分包；

（四）对在“信用中国”网站(******)列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单，在“中国政府采购网”(******)被列入政府采购严重违法失信行为记录的供应商，不得参与本次采购活动。

六、供货时间：签订合同且专职人员到指定地点提供服务之日起满一年。

七、质保期（服务期）：自项目验收合格之日起12个月。

八、报价响应文件内容包括：

（一）有效期内的营业执照复印件（如为事业单位的提供法人证书复印件）；

（二）响应文件递交截止之日前一个月内在“信用中国”网站(******)信用查询记录或下载的信用信息报告；

（三）响应文件递交截止之日前一个月内在中国政府采购网(******)?“政府采购严重违法失信行为记录名单”版块查询记录；

（四）中小企业声明函（格式见附件2）；

（五）供应商廉洁诚信投标承诺书（格式见附件3）；

（六）有效的法定代表人资格证书证明文件、有效的法定代表人身份证正反面复印件；

（七）有效的法定代表人授权委托书原件及被授权人有效身份证正反面复印件（委托代理时必须提供，格式自拟）；

（八）报价表（格式见附件4）；

（九）需求响应表（格式见附件5）；

（十）关于本项目的服务方案、质量保障方案、安全保密措施等（格式自拟）；

（十一）需列表拟投入项目的人员清单（包含项目负责人需具备5年以上档案管理经验，专职人员需具备2年或以上档案管理经验，团队人员若干）；

（十二）根据评审标准提供相关材料。

以上所有材料都必须提供并加盖单位公章，否则按照无效报价处理。

九、有下列情形之一的视为无效报价：

（一）报价响应文件未密封或密封袋未注明项目名称的；

（二）报价响应文件必须字迹清晰，凡因字迹、印刷不清晰导致容易引起歧义的；

（三）报价响应文件未按规定签章的；

（四）不符合供应商资格要求的；

（五）报价超过本项目预算的；

（六）未实质性响应本项目采购需求内容的；

（七）经本单位查询“信用中国”网站，发现报价人被列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件名单，查询“中国政府采购网”被列入政府采购严重违法失信行为记录的。

十、递交报价响应文件地点及截止时间：报价人******监测中心技术保障室（广西南宁市青秀区佛子岭路16号C307室），逾期送达或未按要求密封将予以拒收（如报价文件以邮寄形式递交，递交时间以我单位签收时间为准）。文件袋须注明采购项目名称。

十一、评审办法：综合评分法（评审标准详见附件6）。

十二、确定成交供应商原则：评审小组在全部满足比选公告实质性要求和条件的前提下，按竞标人综合评分由高到低排列成交候选供应商顺序。综合评分相同时，依次按报价最低优先、节能环保产品优先、技术指标高优先、质量保证期长优先、交货期短优先、故障响应时间短优先的顺序排列；综合评分相同且前述指标均相同时，由评审小组各成员对报价相同的供应商当场投票表决，得票多者优先；按前述程序仍无法确定供应商排名顺序的，由评审小组抽签决定，并依照次序确定成交供应商。

成交供应商因不可抗力或者自身原因放弃成交或者不能履行采购合同的，我单位可以与成交供应商之后排名第一的成交候选供应商签订采购合同，以此类推；也可以重新组织采购。

十三、付款方式：待合同签订后，甲方支付给乙方合同总额50%的预付款；2025年11月20日前甲方支付给乙方合同总额40%；服务期届满，项目经甲方验收合格后，甲方支付给乙方合同总额10%的尾款。

每次付款前，乙方须提供对应金额的合法发票。

十四、联系人及联系电话：吕工，******

附件：1.项目采购需求

??????2.中小企业声明函

??????3.供应商廉洁诚信投标承诺书

??????4.报价表

??????5.需求响应表

??????6.评审标准

******监测中心

2025年6月13日

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