******有限公司

公开采购询价书

我公司实施公开采购，欢迎符合要求的厂商积极参与报价。如报价过程中遭遇借故刁难、索取贿赂、暗箱操作等违纪行为，可向我公司风险控制部如实反映并提供佐证材料。风险控制部投诉电话：0511-******、******，投诉邮箱：******。

我公司现需采购项目名称：气化厂普通阀门年度返厂维修，采用公开询比价的方式选定供应商，特邀请贵单位参与报价。

     一、采购概况：

（一）采购项目名称：气化厂普通阀门年度返厂维修；

（二）交货时间：合同期限从2025年7月1日-2026年6月30日。合同签订后，每批阀门15天内完成维修工作,并验收合格运送至采购人指定地点。具体检修时间由采购人提前1周电话通知（如无法满足请在报价时注明）

（三）交货地点：******有限公司；

    （四）公开询比价截止时间2025年6月24日14时（北京时间）；

（五）公开询比价评审时间2025年6月24日14时（北京时间）；

（六）评审地点：江苏索普******有限公司评审中心；

    （七）评审结果公示：评审结果******集团官网公示，请各供应商登录******。

    二、采购内容：

    （一）采购项目内容    

48种规格型号的阀门年度返厂维修，数量按实际需求进行维修。故障主要包含内/外漏、卡涩、传动头损坏等。检修要求为：拆装、更换密封件及易损件、维修或更换阀内件及手动传动装置。具体要求详见附件1：气化厂普通阀门年度返厂维修方案；

成交后，签订合同前需根据维保维修的实际情况，结合采购文件中技术文件中的要求，制定实际维保维修方案；

评审结果公示后，签订合同前需根据维保维修的实际情况，结合询价书中技术文件中的要求，制定实际维保维修方案，经双方确认后实施。进厂施工前需提供所有参与施工人员保险证明（工伤保险缴纳证明或人身意外伤害保险或雇主责任险缴纳证明等，雇主责任险或团体人员意外伤害险不低于100万/人）；特种作业人员提供资质证明（电工证、焊工证、架子工、吊装证、登高作业证等）；符合安全标准的设备、设施；专业安全管理人员资格证书；施工人员年龄原则上要求在18至60周岁；提交近1年内的体检报告，存在重大疾病的不得在公司作业，存在职业禁忌的，不得从事与职业禁忌相关工作；还需通过采购人安全部门的安全教育；

    夏季高温时间室外施工时间要求：日最高气温≥40℃，停止室外露天作业；40℃＞日最高气温≥37℃，室外作业累计不超过6小时，且在气温最高时段（11:00-14:00）停止室外露天作业；37℃＞日最高气温≥35℃，需缩短室外露天连续作业时间，且不得安排室外露天作业加班。请自行安排施工时间，工期不能延误。

（二）技术要求

详见附件1：气化厂普通阀门年度返厂维修方案；

    三、报价人资质与要求：

    （一）报价人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备的合法资质。

    （二）其他资质要求：

1.具有与项目相对应的技术能力，报价时需提供企业营业执照副本、相关资质材料和煤化工阀门维修业绩（至少3家已履约完成，需提供合同复印件）。在我公司有同类项目业绩的可免提供以上文件。

确定评审结果后，在签订合同前，报价人需提供如下有效资质文件：《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》（或三证合一）、一般纳税人证明材料，来我公司现场施工的单位，签合同时需提供工伤保险缴纳证明或人身意外伤害保险或雇主责任险缴纳证明，施工现场做好施工人员的个人防护，施工过程中发生意外伤害由报价人自行负责等。

2.如报价人为代理商，必须具有合法代理资质。代理商必须提供厂家授权的代理证明材料和合法代理资质的验证渠道，以便采购人验证真伪。保证授权验证方式的真实性，承担相关法律责任。并提供授权方关于本采购物所需的相关生产及销售资质证书。（厂家要求必须满足1.条款）。

   （三）不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人报价；

   （四）报价人应具备良好的售后服务能力，要求电话联系后10分钟内必须给予回复，明确解决方案，必要时需来我公司作技术指导；

   （五）报价人所供产品引起的知识产权方面的纠纷，由报价人承担一切后果，采购人不承担任何责任；

   四、报价：

（一）报价方式：报价为含增值税送到价或现场检修验收合格价。如国家税率调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率）调整合同价格开具发票；

（二）付款方式：分批检修、分批结算；检修结束，货到验收合格，增值税专用发票到后，90天内支付90%，余款1年质保后付清，成交总价<1万元人民币时，不留质保金，成交人须按照合同条款约定在质保期内提供质保服务，质保期限内因报价人原因造成的问题由报价人负责免费维修，质保期限从验收合格起重新计算。付款方式为电汇或承兑（合同总价大于等于10万的，付款方式为承兑）。如报价人不接受采购人提出的付款方式，可在线下报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，评审时作为参考。报价为含税价，税率13%，如有不同请注明。如付款方式涉及到预付款，报价人必须在报价文件中提供报价前******银行征信中心出具的企业信用报告并加盖企业公章。

（三）本项目报价通过线下进行：

    采用线下报价应将报价书及相关资料以报价袋形式送达，报价袋外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需加盖公章、法人章，填写密封日期；在报价袋封面上需注明“采购项目名称，报价方名称、地址、联系人、联系电话”等，快递邮件邮递需在快递面单上注明采购项目名称；如快递邮件破损或封面无报价注释被误拆，我方概不负责；且必须在报价截止日之前送达，逾期将作为作无效报价处理。 

    （四）具体报价格式见报价函，报价文件只需提供1份纸质版和1份电子版（用于复制价格，方便评审使用）；

     报价函需独立密封后与报价文件一并邮递。

（五）与本项目报价有关的一切往来通讯请密封后寄：

******有限公司供应保障部

地址：江苏省镇江市京口区求索路101号

邮编：212006

收件人：冯玉华

联系电话：******

（六）凡对公开采购询价书条款有疑义的，请在报价前按以下方式联系：

    ******有限公司供应保障部

    地址：江苏省镇江市京口区求索路101号，邮编：212006

采购业务联系人：冯玉华     电话：******

    采购部门负责人：解 云      电话：******

五、评审流程：

（一）评审

1.本项目由采购人组织评审小组负责评审工作，对各报价人报价进行评审，确定最终成交人。

2.请各报价人保持通讯畅通，便于评审小组在评审现场电话联系。确认报价书中的相关信息，报价人必须及时回复评审过程中采购人提出的问题，合理解释报价文件与采购询价书的偏离。如评审小组评审现场10分钟内电话联系不上报价人，且报价文件与采购询价书的偏离影响评审结果，则视为报价人主动放弃本项目报价，评审结束后不再接受报价人的任何解释。

3.评审小组不得泄露各报价人的报价。  

（二）评定

每一型号逐一对比，逐一确定成交人。在能够满足采购人技术要求及供货期要求的报价人中选择合计价最低（其他报价人的各分项报价作参考，需接受其他报价单位的分项最低价）的一家报价人作为成交候选人。该项目为1人或多人为成交人。

（三）询价废止

采购人如发现询比价过程中有报价人串通报价、陪同报价等扰乱采购人经营秩序的恶劣情况，经采购人评审小组评定可作询价废止处理，并可将相关报价人列入供应商负面清单，不再接受参与报价工作。

（四）无效报价

1.凡报价人不具备采购人明确要求资质的，或报价文件填写不完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他不符合采购人有关要求的问题，经采购人评审小组评定，可作无效报价处理。

2.报价人应如实提供符合市场规律和自身成本的合理报价。如果报价人的报价与市场价格明显偏离并因此影响了采购 活动的公正合理性，损害了采购人的正当利益，经采购人评审小组评定，可作无效报价处理。

   六、其他注意事项：

    （一）未经采购人允许,报价人不得以任何方式将本项目分包给第三方，否则按本合同总价的10%作为违约金，同时采购人有权终止本合同。　　

（二）成交人应严格按照采购询价书约定与采购人签定供需合同，并按合同约定做好物资供应和服务工作。对成交人所有违背采购询价书及合同约定的行为，采购人均可持续保留与成交方中止合作的一切权利。　

（三）对需检验的品种，经采购人检验部门检验合格后方能收货，否则做退、换货处理；长期合约的成交人如出现三次产品质量不合格的情况，视为成交人无能力保障产品质量，采购人有权终止此次采购合同的执行。

（四）对不合格货品采购人应及时通知成交人，如有异议双方可协商解决；如需仲裁，应按合同约定在规定时间内按《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》执行。仲裁期间成交人应保证采购人的采购物品供应，不影响招采购人正常生产运行。

（五）如因成交人不能正常履约，对采购人生产经营活动造成影响的，采购人将依法追究成交人的法律责任。

（六）因成交人原因，工作不能按采购询价书规定的期限完成，违约金从本项目款中扣除，每延迟一天按本项目款的1%计收违约金，违约金从本合同款中扣除，不足部分由成交人另行支付（如有异议请在报价时注明）。不能在规定的期限完成本项目，延期20日内（含20天），采购人有权解除合同，并按合同总额20%追究报价人违约责任（如有异议请在报价时注明）。

（七）成交人项目完成后，经验收不合格的，采购人可选择以下处理方式：

1.采购人选择重新维修的，重新维修过程中产生的费用由成交人全部承担，且需在采购人第一次验收不合格之日起1日内完成，逾期未完成的，违约责任参照（六）执行。如果出现两次验收不合格的情况，采购人有权解除合同，并有权要求成交人赔偿合同总价款的20%违约金给采购人（如有异议请在报价时注明）。

2.采购人选择解除合同的，成交人需无条件返还本项目采购人提供的所有物品，并按采购人要求的时间运输至采购人指定地点，采购人有权要求成交人赔偿合同总价款的20%违约金给采购人（如有异议请在报价时注明）。

3.因成交人的项目质量、逾期完成等原因给采购人造成直接和间接经济损失的，由成交人承担全部责任（如有异议请在报价时注明）。

 4.成交人完成本合同规定的内容,采购人按照正常程序使用操作，若给采购人造成的任何损失，由成交人承担全部直接损失的赔偿责任，最高不超过合同总价。

5.接到评定通知后，一周内与采购人项目所在部门完成施工、加工方案的签字确认工作，方案确认后作为合同附件签订合同后进行施工。附件《施工、加工方案》为本合同的有效组成部分与本合同具有同等效力。 《施工、加工方案》需采购人项目所在部门及施工单位负责人共同签署确认后生效。

6.报价文件包括：报价函（维修费用清单，备件需分项报价）、技术文件（包括施工方案、施工组织措施和技术措施），报价中包含13%税费（非13%的发票需在报价中注明）和运费。

    7.成交人必须对维修的设备进行拍照取证，并将图片发给采购人，如有零件更换，需将更换件随维修好的设备一同返还给采购人，否则不予结算。

（八）成交人在评定后无正当理由不与采购人签订合同的，将承担违约责任，列入采购人供应商负面清单。

（九）报价人应详细阅读本采购询价书，参与报价即视为对本采购询价书所列之条款均表示接受。

（十）采购人对违反约定的报价人或成交******有限公司供应商负面清单管理规定》进行管理考核（详见附件2）。

（十一）报价人请详细阅读《索普股份外来装卸货人员安全告知书》（详见附件3）。

（十二）本次采购******有限公司供应保障部所有。采购业务监督电话：0511-******、******。

报价函

******有限公司：

报价单位全称：          ；授权全权代表姓名、职务、职称：

       为全权代表，参加贵方组织的采购询价的有关活动，并对该项目进行报价。

   一.采购项目税率       %；

二.报价格式

1.常规维修为合同固定费用，主要包括含运输、解体、清洗、检查、阀体及阀盖进行修复和喷砂处理，现场研磨阀体密封面、研磨阀板密封面、更换配件、装调、试验、油漆、税等。

5. 合同结算时，实际修理数量、零件维修、备件更换均以实际工作量为准，由双方共同出具书面说明后进入合同结算。

6.在满足采购人使用要求前提下，以报价格式合计价作为确定成交单位的依据，各报价单位的分项报价作参考，分项报价有差价的，意向成交人需按所有报价单位的分项最低价执行，请慎重报价。合同价以成交单位三项报价为准，即常规维修、零件维修、零件更换。该价格只为确定单位作依据，合同最终结算价以双方共同出具的书面说明为准。

7.按报价格式进行填报，每格均需填报，无报价以斜线、横线或0填满。

8.不在报价中的的维保维修要求由成交人自行承担。

    9.更换下的零件交由采购人统一保管。

三.交货时间：               

四.我方承诺遵守采购询价书中的全部规定；

五.我方承诺评定后双方签订合同,并承担合同规定的责任义务；

六.我方已详细审查全部采购询价书，包括采购询价书的补充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完全接受采购询价书的所有条款。如果采购询价书有相互矛盾之处，我方同意按采购方的解释处理；

七.愿意向贵方提供任何与该项采购有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。

八.对自主公开采购询价书的不接受项：               

我公司郑重承诺：遵守******有限公司自主公开采购询价书的全部规定，成交后及时签订合同******有限公司公开采购的各项管理要求；不发生与关联公司共同参与报价竞争情况，不发生串通报价、陪同报价************************有限公司或其委托的有关机构进行的与上述内容相关的核查与审计。

全权代表（签字）：

联系电话：

报价单位（盖章）：

日期：

附件：1

气化厂普通阀门年度返厂维修方案

一、运输要求

二、检修方案（必填条款）

1. 项目名称

气化厂普通阀门年度返厂维修

2. 维修设备位号、名称、技术参数、安装位置