根据我单位工作需要，按照我单位相关采购制度规定，拟就2025年档案整理升级和电子化改造项目实施采购，本着公开、公平、公正的原则，现邀请符合条件且有意向承接该项工作的供应商参加报价。现将有关事项公告如下：

一、项目名称：2025年档案整理升级和电子化改造项目。

二、项目预算：人民币壹拾陆万元整（￥160000.00）。供应商的报价不得超出项目预算，否则按无效报价文件处理。

三、采购方式：比价。

四、采购内容：详见采购需求表（附件1）。

五、供应商资格要求

（一）供应商须具有独立法人或独立承担民事责任的能力资格，为国内注册且有效经营范围具备生产或经营本次采购项目要求的供应商；

（二）对在“信用中国”网站（******）被列入失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的当事人的供应商，不得参与本次采购活动；

（三）本项目不接受联合体报价。

六、供应商提交材料要求

参与报价的供应商按照如下要求提供材料，除“如有请提供”字样的材料可根据实际情况提交外，其余均为必须提供的材料，如缺失的，视为无效报价文件处理。

（一）有效的营业执照或事业单位法人证书复印件（须盖公章）；

（二）有效的企业法定代表人（负责人）身份证正反面复印件（须盖公章）；

（三）有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件（委托代理时必须提供，须盖公章并提供投标文件递交截止时间前半年内连续3个月缴纳社保的证明材料）；

（四）近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（须盖公章），有行贿犯罪记录的不得参与本次采购活动；

（五）需求响应表（须盖公章，附件2）；

（六）关于本项目的报价书（须盖公章，附件3）；

（七）关于本项目的服务承诺（须盖公章，格式自拟）；

（八）关于本项目的投标人廉洁承诺书（须盖公章，附件4）；

（九）联系人姓名及联系方式（格式自拟）；

（十）售后服务方案；

（十一）供应商认为需要提供的其他说明和资料（如有请提供）。

七、有下列情形之一的视为无效报价

（一）报价响应文件必须字迹清晰，凡因字迹不清晰导致容易引起歧义的；

（二）报价响应文件未按规定签章的；

（三）不符合供应商资格要求的；

（四）报价超过本项目预算的；

（五）未实质性响应本项目采购需求内容的；

（六）经本单位查询“信用中国”网站，发现报价人被纳入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件名单的。

八、成交规则

（一）评审办法：最低价成交法。

（二）审核程序

1.数量审查。对提交报价材料的供应商数量进行初审，满足至少三家（≥3）的，项目将进入资格审查阶段。如供应商数量不满足的项目将中止。

2.资格审查。按照询价公告关于供应商资格要求进行审查，如满足条件的供应商不少于两家（≥2）的，项目将进入评审。

（三）确定成交供应商原则：评审小组在全部满足比价公告实质性要求和条件的前提下，按竞标人报价由低到高排列成交候选供应商顺序，报价相同时，依次按节能环保产品优先、技术指标高优先、质量保证期长优先、交货期短优先、故障响应时间短优先的顺序排列；报价相同且前述指标均相同时，由评审小组各成员对报价相同的供应商当场投票表决，得票多者优先；按前述程序仍无法确定供应商排名顺序的，由评审小组抽签决定，并依照次序确定成交供应商。

成交供应商因不可抗力或者自身原因放弃成交或者不能履行采购合同的，我单位可以与成交供应商之后排名第一的成交候选供应商签订采购合同，以此类推；也可以重新组织采购。

九、材料提交要求、地点及时间

参与报价供应商按上述要求准备材料进行装订并密封，一式三份，于2025年7月4日18：00前提交或邮寄至广西壮族自治区南宁市青秀区佛子岭路16号生态环境厅802室。逾期送达的将予以拒收（或作无效报价文件处理）。

十、项目联系人及联系方式

联系人：李工，联系电话：0771-******。

附件：1.采购需求表

??????2.需求响应表

??????3.报价书

??????4.投标人廉洁承诺书

广西壮族自治区环境信息中心

2025年6月30日

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