******银行关于昆明分行2025年档案外包寄存管理服务项目供应商征集公告

根据昆明分行档案存放工作需要，要求档案统一寄存于外包公司，现对档案寄存管理项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：：

一、采购需求及资格要求

 1.1 采购需求

分行因办公场地限制，要求档案统一寄存于外包公司，现开展档案外包寄存管理服务项目供应商征集工作。本次项目针对昆明分行截止2025年（含二级分行）档案数量寄存服务，档案寄存数量预计22万册。 

1.2 技术要求

供应商应按照******银行总行档案管理规范以及分行各业务条线档案的管理要求执行，实现分行各门类档案集中统一存放管理，加强档案合规内控管理与防范风险，科学有效地管理和利用档案，确保分行档案的完整与安全。

1.3供应商资质要求

1.3.1 企业成立三年以上，近三年财务稳健，可稳定提供服务。

1.3.2 包括但不限于******银行的与本项目相似的三个成功案例。

1.3.3具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量。

    1.3.4具备一定的档案存管条件，托管库房为自建或租赁，如为租赁合同期限不低于10年，自建或租赁库房面积不低于5000平方米。

二、报名要求

2.1依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

******银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4具有良好的商业信誉和财务情况。

    2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失******银行供应商禁用/退出期内。

2.7两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2025年6月14日23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：段老师，联系电话：0871-******

联系时间：工作日8:30—12:00，14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。******。

报名注意事项：（请需求（统筹管理）部门针对项目情况修改一下材料名称）

1.提交的供应商资料内容包括如下四项：

材料1：《昆明分行2025年档案外包寄存管理服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：《昆明分行2025年档案外包寄存管理服务项目》信息收集表

材料3：供应商准入信息导入模板

材料4：承诺函

以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3无需加盖公司（单位）公章。材料4需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

下载材料网址（随兴采）:******/cms/default/webfile/index.html

公告若有变更，请以随兴采最新发布的公告为准。

2. 《昆明分行2025年档案外包寄存管理服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。