项目编号：滨************

贝遨大厦会议中心音视频设备采购

货物/服务交易公告（代交易文件）

一、项目概况

1、项目名称：贝遨大厦会议中心音视频设备采购；  

2、项目编号：滨************；

3、项目预算金额： ******.58 元；

4、最高限价： ******.58 元；

5、合同履约期限：自合同签订之日起至质保期满后止；

6、项目资金来源：自筹资金:100.00%；

7、采购方式：公开竞标；

8、联合体投标：?不接受 □接受。

9、投标保证金：?不接受 □接受。

二、采购需求

（一）概述

本次采购内容为贝遨大厦会议中心音视频设备采购，响应人应根据交易文件所提出的采购内容、技术和服务要求，综合考虑，选择具有最佳性价比的产品前来投标。希望响应人以精良的产品、优良的服务和优惠的价格，充分显示竞争实力。

贝遨大厦会议中心音视频设备采购，包含会议空间1、会议空间2、会议空间3、路演厅、会议室A、会议室B、老报告厅升级、远程综合主机集中管理及运维平台信息发布预约系统、A楼1楼LED屏音响及电梯大厅信息发布屏、B楼6F会议室B及会客厅的相关设备。设备的制造、供货、质保期内的备品备件供应、专用工具、运输、保险、装卸、搬运、安装、调试、培训、售后服务、最终验收及相关技术服务，达到验收标准要求。

本项目的报价应包括所供清单项目的设备费、材料费、运输费、保险费、发起人指定地点的卸货及上下楼费、成品保管费、就位及安装费、安装材料费、安装调试费、场地保洁费、总包配合费、招标代理费、深化设计费、检验试验费、售后服务、培训、税费、利润等全部费用。招标人在授予合同时有权对交易文件中规定的货物数量和服务予以增加或减少，数量增减不影响已投标报价产品的单价。

以下费用请响应人在投标报价中自行考虑，并包含在投标报价中：施工用水用电费、仓库、宿舍、预留孔洞修补、临时存放场地、升降设备和其他可能使用第三方现场已有的临时设施等费用。

（二）采购清单：详见附表

（三）相关标准和要求

本需求书技术要求仅为采购人的基本要求，并未对所有技术细节做出规定，供应商必须按国际、国家有关标准及规范提供各类产品的制造、检验、供货、运输、安装、调试、验收、质保期服务、维修等各项工作，并保证产品的使用寿命与可靠性。投标人所投产品应详细列明所有技术指标（包括所投设备的品牌、规格型号、详细配置、主要技术参数等），包括产品说明书或产品主要技术资料和性能的详细描述，产品制造、安装、验收标准，详细的交货时所配文件清单、主要部件明细表（包括品牌、制造厂名和主要技术参数）等。

（四）供货期要求：

接到甲方通知之日起 25 天内完成供货、安装、调试并通过验收。

（五）现场踏勘：

本项目位于杭州市滨江区坚塔街768号贝遨大厦A幢。为确保投标产品满足现场安装要求，欢迎各响应人单位现场踏勘，方便合理报价及进场作业。响应人应考虑并承担现场踏勘的责任和风险，踏勘现场的费用由投标人自行承担。

发起人不组织现场踏勘，响应人应自行对作业现场和周围环境进行踏勘和了解，并应充分考虑影响本次报价的因素、预计实施过程中各种不利因素，由此可能发生的费用均由响应人考虑并包含在投标报价中。中标后，响应人不得再以不完全了解现场情况等为理由而提出额外付款或延长供货期等要求。

（六）质量及服务要求

1、成交人在中标公示结束后7个日历天内完成项目现场尺寸复核，并完成深化设计内容。

2、本项目为交钥匙项目，由响应人自行供货并负责安装、调试、协助验收并承担质保期内的维修费用。安装用的所有材料费、安装调试费及质保期内的维修费应全部包含在综合单价中。

3、施工期间，成交人应遵守物业管理单位的管理，并遵照相关的规定。系统设备安装（包括所使用的设备、材料、布线方法、安装工艺等）必须符合国家、行业法规和规范要求。在施工中应做好对其他设备的保护，造成其他设施、设备损坏的，由成交人负责赔偿。

4、本项目安装、调试、集成直至能够正常使用所实际需要的线缆、配件、安装材料、辅助材料均包含在招标范围内，响应人不得以需求文件中未具体列出为由拒绝提供。与安装及使用有关的线缆、配件、安装材料、辅助材料的工程量应根据本交易文件及所投产品情况自行计算，其规格、数量必须满足项目要求，响应人要自行承担漏算、漏报的风险。

5、项目验收：验收环节，成交人应提供设备的有效检验文件，经发起人认可后，与设备性能指标、合同内容一起作为设备验收标准；LED屏幕等设备验收应符合相应的国家标准。验收中发现设备达不到验收标准或合同规定的性能指标，成交人必须更换设备，且发起人有权提出进一步检测需求，可以委托国家认可的专业检测机构进行检测，相关费用由成交人承担，并且赔偿由此给发起人造成的损失。

6、提供的设备、配件必须提供随机资料（说明书、合格证、保修单及操作保养等资料），其他材料必须符合国家有关标准。

7、质保期要求：本项目质保期2年（原厂提供保修时间超过以上要求的，以原厂提供的保修时间为准），质保期内，如果证实产品是有缺陷的，包括潜在的缺陷或者使用不符合要求的材料等，中标供应商应立即免费维修或者更换有缺陷的货物或者部件，保证达到合同规定的技术以及性能要求。成交人在收到通知后五个工作日内没有弥补缺陷，发起人可自行采取必要的补救措施，但风险和费用由成交人承担，发起人同时保留通过法律途径进行索赔的权利。质保期外，在设备寿命期内成交人以成本价提供备品备件，并长期提供软件升级和技术咨询服务。

8、响应人所提供的产品应保证是品牌厂家原厂生产的全新未经使用的产品，并完全符合发起人规定的质量、规格和尺寸要求。

9、运输、卸货、保管、安装：

（1）响应人负责将所有货物装车运输至发起人指定地点，并对运输货物进行保险，发起人不承担运输过程中任何责任。响应人负责派专人对到场货物进行保管。

（2）全部货物到达指定现场具备验收条件后，响应人须及时向发起人递交到货验收通知书。验收过程中如发现货物短缺、质量等问题，响应人须在发起人规定时间内将货物补齐。

（3）响应人应派有工作经验的安装人员在现场负责安装、测试和调试。如发起人对调试结果有疑问，有权指定有关部门进行测试。如所疑属实，测试费用由响应人承担并负责处理问题，直至合格。

（4）响应人不得使用非合格产品、套牌产品、翻新产品等，一经发现，发起人有权单方解除合同，承包人须赔付所有损失。投标时须考虑所有一切风险、责任;

10、售后服务

（1）成交人应在项目所在地设有维保点或委托具有相应设备维修能力的维保单位，并具备24小时服务和承担所有设备维修服务的能力。

（2）接到货物故障通知后，成交人应在2小时内响应，4小时内到达故障现场，并提供不间断的服务直到修复为止。

（3）商标与铭牌：响应人提供的产品，其铭牌、使用标记、警示标记都应表示清楚。

（七）其他商务条款及要求

******银行或保险公司出具履约保函）；

2、合同生效以及具备实施条件后，甲方向乙方支付合同价的30%；本项目全部内容验收合格，所有要求提交资料齐全，经甲方确认后，支付至合同价的95%，剩余5%作为质量保证金，待质保期满后退还（不计息）。

3、结算要求：当采购数量与实际数量不一致时，乙方应根据实际数量供货，结算金额按实际数量乘以成交单价进行结算。

4、乙方需提供合法、有效的正规增值税发票，否则甲方有权延期付款，直至收到乙方相应正规增值税发票为止。

三、响应人的资格要求

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加采购活动前三年内（新成立不满三年的公司自成立之日起算）在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件；

四、交易方式

本项目采用全流程电子化交易方式，电子响应文件将采用CA加密和解密，“e见证”交易大厅的网址为******/bj-tradding/bidweb/ ，响应人无需到滨江区公共资源交易中心现场参加交易会议，无需到达现场提交原件资料。发起人或中介机构和所有响应人应当在响应文件提交截止时间前，登录滨好办-交易服务专区（“易滨通”小额项目综合管理平台-“e见证”交易大厅）由发起人进行在线解密，响应人在线参加交易活动，系统操作请关注第八点。

五、响应人须知

1、以下条款不符合交易公告要求的，作无效处理：

（1）项目名称、项目编号、采购需求及其他实质性内容未响应的；

（2）附件资料（扫描件）未按交易公告要求提供的；

（3）未按交易公告要求签字或盖章的。

2、响应人提交响应文件中的报价、响应需求、成交质保期/服务期要求最终以电子响应文件“.响应文件”版为准。

3、参加响应的单位在交易截止时间前，通过本企业的CA锁登录“易滨通”小额项目综合管理平台，上传电子响应文件（需“.响应文件”格式，可用CA数字证书电子签章）：

①报价表及报价清单、证明材料。

②企业资质证书副本复印件（需加盖单位公章）如有

③企业营业执照副本复印件（需加盖单位公章）

④授权委托书，授权委托人身份证

⑤联合体协议（如有）

⑥其他：电器生产厂家产品销售授权书（如有）。

投标响应人认为有必要的其他内容。

4、本项目代理服务费参照国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）文件规定的55%向中标人收取。不足3000元，按3000元计取。中标人应当自成交候选人公示发布之日起3个日内一次性向中介机构支付代理服务费。

六、成交办法

1、成交方法

¨方案一：最低价法，发起人/中介机构确认响应文件满足交易文件的实质性要求后，确定报价最低的响应人为成交候选人。如响应人项目最低报价相同，由发起人通过综合评估确定成交候选人。

t方案二：综合评估法，综合评估法是指发起人组建评审小组，对具有承接该项目资格的响应人方案进行评估，结合项目概况和自身实际需要，综合考虑商务、信用、资信、方案优劣等因素后，以投票形式确定成交候选人。

（一）资信及商务部分（20分）

（二）技术部分（40分）

（三）商务评审（40分）

商务评审按综合评分细则对投标人最终报价的评标价进行统一计算评分。评标价须统一报价口径。

当有效投标人少于等于4家时，所有有效投标人的评标价的算术平均值为最佳报价值。

当有效投标人多于4家时，全部有效投标人评标价中，扣除一个最高评标价和一个最低评标价后，其余投标人评标价的算术平均值为最佳报价值；

1）每个评标价与最佳报价值对比，计算投标报价的评分值，即：

a．评标价等于最佳报价值时，得满分40分；

b．评标价每低于最佳报价值1个百分点，扣0.3分；

c．评标价每高于最佳报价值1个百分点，扣0.6分。

2）计算投标报价评分不足 15分时，以15分计。

2、成交人的确定：发起人在成交候选人公示期满后，无异议的，确定成交人及发布成交结果公示。

3、履约保证金：本项目履约保证金为合同总价的2%。

4、付款方式：银行保函或现金支票或转账电汇。

七、有关计划时间安排：      

1、响应文件提交截止时间：2025年6月20日9时00分00秒（如发生澄清修改的，澄清或者修改的内容可能影响交易文件编制的，发起人应当在响应文件截止时间至少3日前，若此时距截止时间已不足3日，应延长截止时间）。

2、响应文件提交方式：通过“易滨通”小额项目综合管理平台网上提交，并同时提供线下纸质文件（一正二副，装订成册），线下密封在密封袋处盖公章或法定代表人或授权委托人签字或盖章，最终以纸质投标文件为准。纸质文件提交地址：杭州市拱墅区彩云路105号锦盛大楼8楼会议室；联系人：王旭东；联系电话：******。

3、现场考察：  无  。

4、交易时间：2025年6月20日9时00分00秒。            

5、交易地点：杭州市拱墅区彩云路105号锦盛大楼8楼会议室。

注：本项目以纸质文件为准，但响应人须在电子平台进行操作。

八、响应人系统操作须知：      

1、本项目使用电子交易系统进行业务办理，响应人首先需在“易滨通”小额项目综合管理平台（******/bhb-company-pc/index.html#/micro-xefw?xefw=%2Fybt%2F 【点击项目交易】）中进行企业注册并进行CA锁绑定（未有CA锁的请网上自行办理（******/tcloud/common.xhtml?projId=198） ；然后方可登录该平台参与项目交易公告查看、附件下载和电子响应文件上传等业务操作，响应工具下载地址：******/bhb-company-pc/index.html#/micro-xefw?xefw=%2Fybt%2F【点击项目交易】（根据操作手册）安装和制作电子响应文件，未登录该平台的业务操作行为一律无效；

2、企业注册：点击“易滨通”小额项目综合管理平台（******/bhb-company-pc/index.html#/micro-xefw?xefw=%2Fybt%2F）的“登录”页面下方的“企业注册”进行企业信息登记，具体操作详见“易滨通”小额项目综合管理平台的操作手册，企业注册不需要进行现场审核。

3、响应文件提交截止时间后，发起人/中介机构将在系统内公布响应人名单并进行解密，响应人可在线查看解密情况，若响应文件格式错误不符合交易文件要求的，文件内容缺失或损坏，导致解密时无法正确读取的，由响应人负责。

4、交易全过程中，各响应人参与远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一个人，中途不得更换，在解密、符合性审查等特殊情况下需要交互时，响应人一端参与交互的人员将均被视为是响应人的授权委托人或法人代表，响应人不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱，响应人自行承担随意更换人员所导致的一切后果。

5、为顺利实现本项目交易的远程交互，建议响应人配置的硬件设施有：高配置电脑、高速稳定的网络、电源（不间断）、CA 锁、音视频设备（耳麦、话筒、高清摄像头、音响）等；建议响应人具备的软件设施有：品茗驱动（可到“易滨通”小额项目综合管理平台下载安装）。

6、响应单位应充分考虑网络及系统平台可能存在的非正常情况，在响应文件制作完成后尽早完成上传。

7、技术服务电话：王工******435。

8、业务服务电话：詹工：0571-******。

9、CA问题联系电话：天谷CA 400-087-8198。

九、异议及投诉处理

1、发起人应建立小额项目异议和投诉处理机制，明确异议处理人员，建立投诉处理小组相关处理部门，分级分岗处理各类异议与投诉，投诉处理意见应抄送区审管办（公资办）。

2、发起人应在交易信息公告中明确提出异议与投诉的渠道和方式，接受社会监督，提升市场透明度。

3、响应人认为交易活动不符合交易文件规定的可以向发起人或发起人委托的中介机构提出异议。对交易文件有异议的应当在交易文件规定的截止时间前提出，对交易过程有异议的应当在交易过程结束前提出，对成交结果有异议的应当在成交候选人公示期间提出。

4、发起人或发起人委托的中介机构应当自收到异议之日起３个工作日内作出答复，作出答复之前应暂停交易活动，其中对交易活动现场情况有异议的，发起人或发起人委托的中介机构应当场作出答复，并制作记录。

5、响应人对发起人或发起人委托的中介机构的答复不满意的，或者发起人或发起人委托的中介机构未在规定的时间内作出答复的，可以自知道或者应当知道之日起7个工作日内向交易文件明确的投诉处理部门小组提出投诉。投诉应当有明确的书面请求和必要的证明材料。

6、交易文件明确的投诉处理部门小组应当在3个工作日内作出补正或是否受理投诉的决定，对受理的投诉应当在30日内作出处理决定。投诉处理部门小组在处理投诉事项期间，原则上应暂停交易活动。

7、有下列情形的投诉，不予受理：

1）投诉事项不具体、没有明确请求的；

2）投诉书未加盖单位公章的；

3）超过投诉时效的；

4）已作出处理决定，并且投诉人没有提出新的证据的；

5）投诉事项应先提出异议，没有提出异议或没有按规定提出异议的。

十、对本交易提出询问、异议、投诉，请按以下方式联系

******有限公司

联系人及联系电话：王旭东/何泓 ******/****** 

联系地址：杭州拱墅区彩云路105号锦盛大楼8楼

******有限公司

联系人及联系电话：喻老师0571--****** （询问、异议）

联系地址：杭州市滨江区坚塔街768号贝遨大厦B幢6层

联系人及联系电话：刘老师0571--****** （投诉处理）

联系地址：杭州市滨江区坚塔街768号贝遨大厦B幢6层

    2025年6月10日